Zunächst einmal "Danke!" für Deine Bewerbung für eine Veranstaltung im Kult41!
Diese Zeilen sollen Dir einige Basics über die Durchführung von Veranstaltungen im Kult41 vermitteln. Weitere, mehr technische, Infos zu Veranstaltungen und Konzerten (wenn Du Dir schon mit jemandem von uns einig bist) findest Du im Veranstaltungsinfo.
Das Abhalten einer Veranstaltung im Kult41 funktioniert wie folgt:
0) Voraussetzungen
Es gibt keine Privatparties im Kult41. Auch kann man das Kult41 nicht mieten. Alle Veranstaltungen im Kult41 sind öffentlich und müssen spätestens am 5. des Vormonats fest gebucht sein. Ausnahmen gibt es nicht. Diese Seite beschäftigt sich nur mit allgemeinen Veranstaltungen, NICHT mit Konzerten! Hintergrund: Es gibt wesentlich mehr Bewerbungen für Konzerte im Kult41 als für restliche Veranstaltungen. Daher gibt es eigens dafür eine Konzertgruppe im Kult41, die sich nur um Konzerte im Kult41 kümmert. Die entsprechende Internet-Seite ist hier. Bitte schicke keine Email sowohl an Konzert- als auch Veranstaltungsgruppe, da dies eher kontraproduktiv ist (wegen Nerverei)! Schließlich läuft alles im Kult41 in der Freizeit der HelferInnen und ohne jegliche Bezahlung!
1) Unser System
Wir haben kein zentrales Buchungssystem, vielmehr gibt es eine Gruppe von Leuten, die im Kult41 regelmäßig Veranstaltungen durchführen, sobald sie Zeit (und Lust) dazu haben. Diesen Personenkreis erreichst Du durch die gesendete Mail. an veranstaltung41_AT_kult41.de Das funktioniert so, weil wir ein rein ehrenamtlich geführtes Kulturzentrum sind und alle unsere Arbeit unentgeltlich in unserer Freizeit gemacht wird. Daher ist es wichtig, daß der Spaß für alle Beteiligten stimmt. Das Ganze läuft bislang sehr erfolgreich.
2) Was passiert nach Senden der Mail an veranstaltung41_AT_kult41.de?
Wenn einer der Hauptverantwortlichen für Veranstaltungen im Kult41 an Deiner Bewerbung interessiert ist, wird er sich rechtzeitig bei Dir melden. Wenn Du Dich mit ihm rechtzeitig, d.h. spätestens am 5. des Vormonats (für Januar: 1. Dezember) auf einen Termin und die notwendigen weiteren Absprachen einigen könnt, findet die Veranstaltung statt und wird von diesem Ansprechpartner weiter eigenverantwortlich betreut (inkl. Vertrag usw).
3) Unterstützung der Bewerbung
Hierzu ist es sinnvoll, einen genauen Termin für die Veranstaltung in der Email anzugeben. Das Ganze geht auch per Post: Kult41, z.Hd. Veranstaltungsgruppe, Hochstadenring 41, 53119 Bonn. Oder Du wirfst Deine Bewerbung in den Briefkasten mit Aufschrift "Veranstaltungsgruppe" (im Flur vor dem Veranstaltungsraum des Kult41).
4) NICHT sinnvoll
für eine Veranstaltung im Kult41, sondern sogar eher kontraproduktiv, ist das Einsenden von größeren Emails mit Anhängseln jeglicher Art ("Attachments") an die Email-Adresse veranstaltung41_AT_kult41.de (egal zu welchem Zeitpunkt). Das Anhängsel wird in jedem Fall gelöscht; ggf. kommt Deine Mail gar nicht an.
5) Keiner meldet sich!
Falls sich keiner bei Dir meldet, ist auch leider niemand an der von Dir gewünschten Veranstaltung interessiert oder es hat schlicht niemand (Frei-)Zeit dafür. Das liegt dann auch an der enormen Anzahl der Anfragen nach Veranstaltungen im Kult41 und an der relativ geringen Anzahl von Veranstaltungen, die tatsächlich stattfinden können. Leider bedeutet das hohe Aufkommen an Bewerbungen auch, daß es lange dauern kann, bis Du von uns hörst; im Falle einer Absage hörst Du womöglich erst auf spätere Nachfrage von uns (s. nächster Punkt). Gerade bei allgemeinen Veranstaltungen (NICHT aber bei Konzerten!!) ist es uns aber in der Regel möglich, innerhalb von 2 Wochen Antwort zu geben.
6) Spätere Nachfrage?
Durch weiteres Nachfragen per Email wird nichts beschleunigt, da sich hinter dieser Adresse keine einzelne Person verbirgt, sondern eine automatische Weiterleitung. Sinn macht es erst, ca. 1-2 Monate nach Einsenden nochmal über diese Emailadresse "veranstaltung41_AT_kult41.de" nach dem Stand der Dinge nachzufragen. Früher können wir in der Regel leider keine Auskunft geben.
Viel Erfolg mit Deiner Bewerbung!
Die Veranstaltungsgruppe im Kult41,
veranstaltung41_AT_kult41.de